Recomendación: Revise el Aviso de Privacidad de DeepL para Candidatos antes de presentar la solicitud y mantenga una copia a mano como referencia rápida; usarlo puede ayudarle a destacar en las conversaciones sobre el manejo de datos e informar las decisiones sobre el intercambio de datos personales.
La guía explica qué recopila DeepL en el primer contacto, cómo fluyen los datos a través de redes y sistemas, y qué puede esperar sobre datos monetarios, discusiones salariales y notas de reclutamiento.
Pasos que puedes tomar ahora: primero, mapea los datos que compartes durante la solicitud; segundo, acepta solo los campos que comprendes; tercero, solicita por escrito los detalles de origen y retención; cuarto, establece restricciones para detener el intercambio después de una etapa; quinto, utiliza solicitudes de eliminación para eliminar elementos almacenados incorrectamente.
Mantén tus opciones de privacidad claras y accesibles: informa al primer punto de contacto sobre tus preferencias, y cuando quieras actualizar, responde a través del canal oficial o por teléfono para evitar confusiones y mantener un registro limpio.
Aunque las leyes varían según la jurisdicción, el aviso explica cuándo se pueden compartir los datos con redes o organismos gubernamentales y cómo impugnar imprecisiones. Si sospecha de un desvío, solicite la corrección y supresión de los elementos afectados.
Utilice el texto promocional dentro de la guía para establecer expectativas con los reclutadores, pero sea conciso; nunca comparta más de lo necesario y mantenga un registro por separado de todas las solicitudes y respuestas de privacidad para demostrar el cumplimiento si es necesario.
Aplica con confianza: esta guía práctica te ayuda a salvaguardar los datos personales, fortalecer tu primera impresión y mantener los registros alineados con tus objetivos de privacidad.
¿Qué datos se recopilan de los candidatos y por qué son necesarios?
Recopile únicamente los datos necesarios para el rol y documente el fundamento legal para cada elemento, con un plazo de conservación claro y un proceso definido para las solicitudes de derechos.
- Identidad y datos de contacto
- Datos: nombre, correo electrónico, teléfono, dirección actual
- Por qué: identificar al candidato, coordinar entrevistas y contactar sobre los siguientes pasos
- Datos demográficos y de diversidad (voluntarios)
- Datos: género (proporcionado voluntariamente) y otros atributos opcionales
- Por qué: supervisar las prácticas de contratación equitativas e informar sobre los objetivos de diversidad; puede negarse a proporcionar estos datos sin afectar el proceso.
- Historial profesional y cualificaciones
- Datos: currículum vitae o CV, puestos de trabajo, empleadores, fechas, educación, certificaciones
- Por qué: evaluar la idoneidad, verificar la experiencia declarada y evaluar la relevancia de las credenciales para el puesto.
- Evaluaciones, respuestas y muestras
- Datos: respuestas a preguntas de entrevistas, resultados de tareas, muestras de código, análisis de casos.
- Por qué: medir competencias, enfoque de resolución de problemas y potencial de éxito en el puesto.
- Datos de elegibilidad y cumplimiento laboral
- Datos: estado de trabajo sin obligación sindical, permisos, verificaciones de antecedentes cuando lo exige la ley
- Por qué: garantizar un empleo legal y las verificaciones de seguridad necesarias, limitado a lo que se necesita para el puesto.
- Referencias y afiliaciones profesionales
- Datos: contactos de referencia, afiliación con socios o redes (afiliados)
- Por qué: validar experiencia y comportamiento; contactar referencias solo con consentimiento
- Datos técnicos de los canales de aplicación
- Datos: envíos de portal, actividad de inicio de sesión, metadatos de dispositivo y red
- Por qué: proteger la integridad de los datos, detectar anomalías, permitir la transferencia y portabilidad segura
La gestión y los controles de acceso de datos garantizan la claridad sobre por qué se recopila cada elemento y cómo se utilizará. Sobre todo, vincule cada elemento de datos a una base legal específica y un período de conservación definido.
- Compartir y transferir datos
- Los datos pueden compartirse con los procesadores y afiliados bajo contrato, y con servicios de terceros (p. ej., verificación de antecedentes) solo cuando sea necesario.
- Las transferencias de datos se realizan a través de redes seguras utilizando protocolos y cifrado aprobados
- Los derechos y restricciones están documentados en la sección que rige el intercambio y la transferencia de datos.
- Portabilidad, rectificación y acceso
- Los interesados en los datos pueden solicitar la portabilidad de los datos en un formato estándar y obtener una copia de su información.
- Las solicitudes de rectificación corrigen las inexactitudes; deberías volver a ingresar los datos corregidos en el sistema.
- Las solicitudes de acceso y las correcciones se cumplen dentro de plazos definidos.
- Control sobre el procesamiento
- Los candidatos pueden negarse a proporcionar datos no esenciales y pueden solicitar deshabilitar el procesamiento de ciertos elementos.
- Si se retira el consentimiento, el procesamiento de ese elemento cesa a menos que exista una base legal.
- Se proporcionan opciones de devolución o eliminación al finalizar el proceso, siguiendo la política de retención de la sección anterior.
La recopilación de datos se ajusta a la normativa y al protocolo establecido en nuestra política de privacidad. Donde corresponda, la política hace referencia a termsfeed para el marco de la política que rige las divulgaciones, el intercambio de datos y la retención.
Cómo se utiliza la información personal en todo el proceso de contratación para fines empresariales
Proporcione un aviso de propósito explícito en cada etapa y mantenga un mapa de flujo de datos claro para garantizar que el procesamiento se mantenga dentro del contexto de la contratación. Se integran salvaguardias desde la recopilación, y la información se mantiene en sistemas seguros con controles de acceso y auditorías periódicas para proteger a los candidatos y a la empresa. Existe un período de retención definido, y los datos solo pueden procesarse para los fines comerciales declarados.
La fuente de datos incluye CVs, formularios de solicitud, entrevistas telefónicas, resultados de evaluaciones y notas de referencia. En cada etapa, el reclutador utiliza esta información para evaluar la adecuación, verificar la identidad, evaluar el desempeño en tareas y respaldar la ejecución de contratos. El manejo de datos se limita a ciertos colegas y departamentos, y cualquier intercambio se realiza de acuerdo con los contratos y las bases legales.
De acuerdo con la ley y la legislación aplicable, la información se conserva durante un período definido y luego se elimina cuando ya no es necesaria. Si un candidato solicita rectificación, portabilidad o eliminación, la empresa responderá dentro de los plazos requeridos. La línea de procesamiento de datos a través de las etapas, desde el contacto inicial hasta la incorporación, garantiza que el contexto siga siendo explícito. En adelante, el término “datos” se refiere a la información personal utilizada en la contratación.
Manejo de Datos y Derechos
El reclutador es responsable de gestionar la información en nombre de la empresa; deberá definir los derechos de acceso e implementar controles persistentes de privacidad. Coordina con los clientes y otras partes interesadas para minimizar la exposición y documenta cada actividad de procesamiento para respaldar la responsabilidad. Si existe una revisión judicial o regulatoria, proporciona documentación que muestre el origen –источник– de los datos, el contexto de uso, las salvaguardias y las medidas de procesamiento.
Who Sees Your Data: Sharing, Subprocessors, and Cross-Border Transfers
Revise y ajuste sus controles de uso compartido hoy mismo: conozca quién ve sus datos, dónde viajan y cómo puede hacer cumplir límites de acceso explícitos. Asegúrese de poder obtener un mapa legible por máquina de los flujos de datos y ejercer solicitudes de portabilidad sin demora, para que pueda confirmar que los detalles de identificación personal en las aplicaciones se utilizan solo para fines legítimos.
Compartir con equipos internos y subprocesadores
Los datos se comparten con reclutadores internos, equipos de RR. HH. y con subprocesadores como jilda que ayudan con las verificaciones de antecedentes, almacenamiento y mensajería. El acceso debe estar limitado a roles definidos, y usted debe recibir una respuesta clara sobre quién puede ver cada categoría de datos, incluyendo género y respuestas al cuestionario. Las descripciones disponibles públicamente de los propósitos le ayudan a verificar el beneficio para su solicitud, mientras que los elementos más sensibles permanecen en registros confidenciales. Cualquier persona que acceda a los datos debe cumplir con las leyes y políticas, y contactarnos le permitirá revisar el acceso o rechazarlo para cualquier procesador sin una necesidad comercial legítima. Las comprobaciones de diagnóstico pueden usarse para confirmar los derechos de acceso, y se debe conservar evidencia de contratos o consentimientos para que pueda ver quién recibió los datos y por qué, y qué se les cobró.
Transferencias transfronterizas y garantías
Cuando los datos se mueven entre estados o a jurisdicciones unidas, aplicamos salvaguardias definidas y supervisamos a los subprocesadores para cumplir con los requisitos de protección de datos. Las transferencias se producen únicamente a tres socios o estados aprobados, con cifrado en tránsito y en reposo, y con CCLs formales u otros mecanismos legales. Proporcionamos evidencia del cumplimiento de la transferencia bajo petición y mantenemos registros de las respuestas a las solicitudes de acceso de los interesados. Podemos transferir datos a otro servicio en un formato legible por máquina, y le ayudaremos contactando al proveedor para revisar o retirar el acceso. Si los datos financieros están involucrados, los aislamos y limitamos la exposición, y puede revisar cualquier cargo o tarifa asociada con la transferencia o el almacenamiento. Puede comunicarse para obtener copias de los datos o para solicitar la supresión de acuerdo con sus derechos.
Retención, Acceso y Eliminación: Administrando los Datos de sus Candidatos
Establezca un período de retención para sus datos de candidatos y solicite una copia o eliminación dentro de los 30 días posteriores a su última actividad. Esta acción se relaciona con sus derechos según las normas de protección de datos euuk y refleja su control sobre la información que permanece en el archivo. Al elegir las opciones mencionadas anteriormente, arroja luz sobre cómo fluyen los datos entre las profesiones y en las diferentes partes del proceso de contratación. Si sabe lo que quiere, utilice el canal de contacto en su cuenta y le responderemos pronto con los pasos precisos. Este enfoque le ayuda a comprender qué datos se almacenan y por qué, al menos asegurándose de que aprenda más sobre el manejo de sus datos.
Prácticas de retención
Minimizamos la recopilación de datos con un enfoque de mínima necesidad, conservando únicamente los datos de identificación para evaluar la idoneidad para el puesto y para cumplir con las obligaciones legales. Para las solicitudes que avanzan, la retención puede extenderse hasta 12 meses; para los casos sin éxito, generalmente eliminamos los datos en un plazo de 6 meses, a menos que nos dé su consentimiento explícito para conservar los datos para futuras oportunidades. Las presentaciones incompletas se eliminan en un plazo de 60 días. Las copias de seguridad siguen ciclos de eliminación estándar, y cualquier dato conservado en formatos legibles por máquina se limita a lo necesario para respaldar sus derechos y nuestros registros. Esta política se aplica a muchas profesiones y tiene como objetivo ser transparente sobre lo que se almacena, por qué y durante cuánto tiempo.
Proceso de acceso y eliminación
Para acceder a sus datos, abra el portal de candidatos y envíe una solicitud de acceso a datos; proporcionamos una exportación legible por máquina en CSV o JSON. Cuando solicite la eliminación, eliminamos las partes de contacto e identificatorias de su archivo que se relacionan con usted; sin embargo, algunos datos pueden permanecer en copias de seguridad hasta el próximo ciclo de purga. La eliminación se completa dentro de los 30 días posteriores a la recepción, a menos que los requisitos reglamentarios exijan un período más largo en nombre del responsable. Si necesita una acción inmediata, la opción de contacto dentro de la cuenta nos ayuda a responder más rápido y a garantizar que la solicitud refleje su situación particular. Si descubre que alguien accedió a sus datos por error o en su nombre, puede solicitar un registro de los eventos de acceso y las medidas adoptadas para abordarlos.
Pasos Prácticos para Proteger tu Privacidad y Ejercer tus Derechos como Candidato
Revisa y restringe lo que compartes en cada plataforma que utilices para solicitudes de empleo. Limita la visibilidad de tus cualificaciones, apellido, correo electrónico y número de teléfono a lo estrictamente necesario para la evaluación, y evita exponer direcciones a menos que una línea de negocio lo requiera. Confirma quién tendrá acceso a los resultados y durante cuánto tiempo se almacenan los datos, e insiste en una línea clara de retención de datos en cada acuerdo relacionado. Si aparecen mensajes de marketing, desinscríbete de esas listas para reducir el perfilamiento innecesario. No se te cobrará por ejercer tus derechos, y todos los procedimientos deberían sentirse unidos, con una línea de contacto directa para consultas sobre datos. Solo ciertos campos de datos son necesarios para la evaluación, así que mantén tu área personal de exposición al mínimo necesario.
Conoce tus derechos y cómo ejercerlos
Solicite acceso a los datos proporcionados sobre usted y verifique su exactitud. Exija que la información se utilice únicamente para el propósito declarado y por los comités involucrados en la evaluación. Si los datos son procesados por plataformas de terceros, obtenga un acuerdo de procesamiento de datos que muestre los flujos de datos relacionados y el protocolo para gestionar las quejas. En contextos kvkk, asegúrese del cumplimiento cuando los datos se almacenan o se comparten; para otras regiones, identifique la ley de protección de datos local y alinee sus derechos en consecuencia. Si encuentra alguna entrada marcada como inicial o relacionada con un área fuera de su control, solicite la corrección o eliminación con un cronograma concreto. Busque respuestas directas del contacto corporativo que organiza la evaluación para que pueda realizar un seguimiento del progreso con respecto a sus derechos.
Controles y Documentación Práctica
Mantenga un registro documentado de cada solicitud, incluyendo la fecha de presentación inicial, el área de evaluación y los resultados de la evaluación. Guarde copias de acuerdos, avisos y cualquier formulario de consentimiento proporcionado, anotando los años de retención especificados y dónde se almacena los datos. Utilice un canal de correo electrónico separado para minimizar la exposición de su apellido y otros identificadores en páginas públicas. Cree una lista de verificación sencilla para verificar que los derechos son respetados antes de proceder con cualquier siguiente paso, y revise regularmente la configuración de consentimiento en las plataformas para asegurarse de que sigan alineadas con sus preferencias.
| Action | Por qué es importante | Notes |
|---|---|---|
| Limitar la exposición de datos | Reduce el riesgo de uso indebido o clasificación errónea | Compartir solo lo que es necesario para la calificación y evaluación |
| Solicitar acceso y correcciones | Mantiene la precisión y el control | Solicitar los datos proporcionados dentro de un período definido |
| Revisar los flujos de datos | Identifica plataformas, socios corporativos y terceros | Busque acuerdos de procesamiento de datos y opciones de darse de baja |
| Mantener la documentación | Apoya la rendición de cuentas y las posibles quejas | Almacenar en un área segura, evitar mezclar con cuentas personales |
