Iniciar by reviewing your DeepL privacy settings today to control data collection. This explainer gives concrete details on what data we collect, how it's used, and how you can exercise your rights.
We collect the text you input for translation, metadata (timestamps, language pairs), device information (type and OS), IP address, and usage logs. Some of this data is pseudonimizados to support analytics while protecting identities. Processing is handled by our trusted agentes and by associados data centers under strict contracts to safeguard privacy for users.
We use data to provide the service, improve translation quality, detect abuse, and maintain security. We organizar data into logical groupings to guide improvements, while keeping content detached from identifiers. On nesse móvel devices or desktops, we apply pseudonimizados data where possible to minimize exposure.
independentemente do país ou idioma, você pode avaliar privacy options and evitar coleta de dados desnecessária. We consider hábitos of usage to tailor protections, keep nosso users safe, and fornecer clear, actionable controls. Data is processed by our agentes and by associados partners under strict safeguards.
Your rights: you can access data, export a copy, correct errors, delete data where permitted, and withdraw consent for certain processing. You can iniciar a data export from your account and organizar privacy settings to limit processing. In alguns cases, data may be retained to protect systems and comply with laws, but we minimize exposure and apply pseudonimizados as appropriate.
To act now: review the privacy settings, enable controls to restrict data usage for training where available, and consider using the private mode for sensitive texts. If you need more details, consult the plain-language summary provided with the policy.
What Personal Data DeepL Collects Through DeepL Voice
Review and configure your DeepL Voice settings to limit data collection and control how your information is used. Turn off transcription sharing when you can, and select local processing where available to keep data within your device and paceville environment.
Data recolhidos through DeepL Voice include audio recordings of your speech during sessões, the auto-generated transcripts, and metadata such as language, locale, start and end times, device type, and session identifiers (regista). If you are regista, data can be associated with suas contas and associados perfis to tailor results. We also capture caracteres from your input and the resulting text to help criar modelos with improved accuracy. In the europeu scope, most processing occurs within the âmbito outlined by policy and data is armazenadas pela nossa infraestrutura, with guardadas access restricted to authorized pessoal through comunicação and role-based controls. When data is shared with parceiros for operational purposes, it is disponibilizado under strict safeguards and data minimization practices. The lista of data elements may include audio, transcripts, language, locale, timestamps, device type, session IDs, and related pedidos.
We retain data toda the time needed to provide the service and meet legal obligations, then delete or anonymize it. Data is protected in transit and at rest, and access is limited to those with a bona fide need to know. If you want to obtain a copy of what we hold or request removal, you can submit um pedido via your account settings or contact suporte. You can review and adjust the speaking data linked to seus perfis, and you can control which cases or sessões appear in your history, all under the Following seguinte steps in your privacy dashboard.
How DeepL Stores and Processes Voice Data Across Devices
Limit voice data sharing by turning off voice input on unattended devices. DeepL stores voice data across eletrônico devices and in the cloud to enable real-time transcription and translation on desktop and mobile, while giving you control over what is sent and what stays local. Importante: you decide when to enable cloud processing.
Data flows follow a straightforward model: capture on-device, optional cloud processing, and delivery of results. Data types include voice recordings, transcripts, and registos linked to your account; conservação policies apply, and you determine retention. You can enviar data for melhoria, or opt out; este ajuste affects as funcionalidades apresentadas and assistências available. The tecnologias behind these features balance desempenho with privacy, segundo your settings. When you opt-in for data improvements, google and riskified may provide underlying infrastructure or security features to support desempenho; embora providers vary by region, the goal remains to protect privacy and keep services responsive.
| Aspect | Processing Location | Protection | Retention |
|---|---|---|---|
| Capture and Processing | On-device (desktop/mobile) with optional cloud processing | Encryption in transit and at rest; strict access controls | Retention governed by user settings and regional rules |
| Registos and Transcripts | Cloud storage linked to account; local cache on device | Pseudonymization where applicable; regular audits | Controlado por el usuario; caducidad automática cuando esté disponible |
| Eliminación y Gestión de la Memoria | Dispositivo y nube | Eliminación y verificación seguras | Eliminado por acción del usuario o periodo definido por la política |
Controles de datos y preferencias en escritorio y móvil
esta sección presenta los controles prácticos que puede usar para administrar datos. Desactive la sincronización entre dispositivos y la transmisión automática durante el uso para reducir la conservación de registros. La herramienta lo guía a través de las opciones presentadas para ajustar la configuración: decidir si enviar datos de voz para mejorar, recordar sus opciones y revisar los detalles de la política. Siga los siguientes pasos para adaptar estas configuraciones a sus necesidades. En la práctica, google y riskified pueden proporcionar la infraestructura subyacente para apoyar el rendimiento, mientras que los datos permanecen asociados a su cuenta y protegidos por el cifrado. Puede modificar estas opciones para que se adapten a sus necesidades y asegurarse de que este comportamiento se alinee con sus objetivos de privacidad.
Directrices Prácticas para la Privacidad y el Rendimiento
aunque la privacidad es importante, mantenga las funcionalidades esenciales aplicando estas recomendaciones. El perfeccionamiento de los modelos ocurre cuando usted da el consentimiento; las siguientes prácticas ayudan a equilibrar la usabilidad y la protección: mantenga la aplicación actualizada, borre los registros periódicamente, habilite el procesamiento sin conexión cuando esté disponible, limite el intercambio de datos a este dispositivo y región de acuerdo con las pautas de la alínea. Este enfoque crea una base sólida para sus datos de voz, con registros asociados a su perfil mantenidos seguros y accesibles para la asistencia cuando sea necesario, garantizando que el rendimiento siga siendo fuerte en escritorio y móvil.
Cómo se Utilizan los Datos para Mejorar los Modelos y las Funciones que Utiliza
Permitir mejoras en los datos compartiendo entradas de `processados` para entrenar modelos que potencian las funciones que utiliza. Los controles de utilizador le permiten revisar las `medidas` y el `meio` y ajustar el consentimiento en cualquier momento. Los datos permanecen en los servidores de la empresa con estrictos controles de acceso.
Recopilamos diversos tipos de datos para mejorar los modelos, incluyendo el texto que envías, registros de interacción y vídeos cuando los compartes. También capturamos metadatos sobre dispositivos y acciones en sistemas y servicios conectados como instagram, para identificar patrones de relación entre el uso y el rendimiento de las funciones. Párrafos proporcionan resúmenes para ayudarte a entender lo que se recopiló.
Entrenamos modelos utilizando datos processados en entornos seguros. El token reemplaza los campos de identificación para proteger la privacidad. Esto utiliza enmascaramiento basado en tokens para proteger la privacidad. Estos datos informan la mejora en funciones como la búsqueda, las traducciones y el manejo de imágenes. Ejecutamos procesos y pruebas A/B para medir el impacto, y los resultados se presentan en el panel de control (apresentado) para referencia rápida.
El intercambio de datos con parceiros se limita a motivos de mejora y seguridad; mantenemos la transparencia de la relación mostrando qué datos se utilizan en forma agregada. Los datos identificados se evitan siempre que sea posible; puede revisar las categorías de datos en el centro de privacidad. Los controles respectivos aseguran contra el uso indebido. Las exportaciones de datos están disponibles a petición, y los párágrafos resúmenes guían la comprensión.
Para pagos, los tokens de Stripe protegen los datos de la tarjeta; no almacenamos números sin procesar. Las transferencias (transferência) de fondos se ejecutan de forma segura utilizando cifrado. Aplicamos medidas de seguridad para limitar la exposición y retenemos los datos solo por motivos requeridos para respaldar la calidad del servicio. El acceso está restringido por roles y procesos, con registros de auditoría. Las exportaciones están disponible bajo petición, los paneles de control gratuitos le ayudan a ver cómo los datos influyeron en las funciones. Si tiver dúvidas, contacte con soporte.
Sus derechos de privacidad: acceso, eliminación, corrección y portabilidad.
Submit a data access request from your privacy settings to obtain a complete copy of the data we store about you on the plataforma, including your nome, the cada data point in your profile, dispositivos identifiers, chamadas and comunicações, video uploads, and the social interactions on twitter and other networks. Nunca share login credentials; this protects you and nosso systems. Agentes inside the platform will review each request to ensure accuracy and cumprir with applicable seguranca measures, and will indicate quais parts were processed and quais data remain restricted. The objetivo is to mostrar como o tratamento modifica a sua experiência, so you can tomar decisões informed about what happens with seus dados on the platform and mobile devices.
Para ejercer sus derechos, puede solicitar eliminación, corrección o portabilidad, y explicaremos cómo cada acción afecta su perfil. Protegemos su información aplicando controles de acceso y limitando la visibilidad de los administradores, y proporcionaremos orientación clara sobre qué datos puede exportar, cómo se utilizarán y qué medidas relativas se toman para evitar la exposición a través de llamadas, videos y mensajes en canales de redes sociales. Nuestro equipo responderá con información verdadera sobre cualquier dependencia de datos y con los pasos que tomaremos para ajustar el tratamiento, respetando la ley y sus preferencias.
Acceso y Portabilidad
Solicite una exportación completa de datos relacionados con usted, incluyendo nombre, fecha de las plataformas que utiliza y el contenido que creó o compartió. El archivo portable se entregará en formatos PDF, CSV o JSON, e incluirá solo datos que proporcionó directamente o datos que son necesarios para la funcionalidad de su cuenta. Almacenaremos la exportación de forma segura y la entregaremos a través de un canal protegido elegido por usted, con aviso previo sobre el método de entrega. Puede inspeccionar los datos para observar qué información se utiliza para la personalización, qué datos influyen en los anuncios y qué datos se conservan para el cumplimiento. Si los datos contienen a terceros, redactaremos los datos relevantes a menos que tenga el consentimiento explícito o una base legal para acceder a ellos. La exportación incluirá detalles sobre los dispositivos utilizados para acceder al servicio e interacciones en las plataformas, incluyendo video y hilos de llamadas, para apoyar una experiencia completa de portabilidad.
Eliminación, Corrección y Retención
Submit a deletion request to remove dados that are no longer necessary for the purposes they were collected, or if you withdraw consent where applicable. We will buscar and apply isso sem excessivo delay, typically within mins after verification, and informe você about any data that must remain due to legal obligations or relatorias operacionais. For corrections, report inaccuracies in dados such as nome, status, or tratamento, and we will update the record and reflect changes across the plataforma dentro de minutos, where feasible. We will explain quais dados were changed and which items may remain for historico purposes or relativa to security logs. We will não speichern informações beyond as long as necessary to fulfill sua solicitação, and we will remove data stored on móviles and servers, incluindo backups, in uma medida razoável que proteja a segurança de todos. Administradores and agentes will apply the least-privilege principle to ensure only quem needs access can view dados durante o processo. We will inform you if qualquer dado must be retained, and provide you with a prazo e meios para contestação ou revisão, com base em exigir leis e normas aplicáveis.
Controles Prácticos de Privacidad: Configuraciones, Exclusiones y Solicitudes de Datos
Configuraciones que puede configurar ahora
Revisar políticas que rigen la recopilación, el almacenamiento y el intercambio de datos. La plataforma utiliza traducción para mejorar la precisión y la experiencia del usuario, y registra textos de las interacciones. Puedes minimizar la exposición ajustando los controles en el panel de Privacidad. Comienza con los ajustes esenciales en tu plano y aplica reglas definidas en los módulos aplicables, incluyendo sesiones y llamadas a la API. Esto mantiene los datos protegidos y reduce las transferencias transfronterizas a proveedores no confiables. Utiliza estos pasos concretos para ajustar los controles:
- Limitar la recopilación de datos a lo esencial desactivando los módulos no esenciales en Configuración > Privacidad; mantener solo lo necesario para la traducción y el procesamiento de texto en sesiones.
- Restrinja a los transferidos desactivando el uso compartido automático con proveedores externos a menos que lo requieran las políticas; especifique los lugares donde los datos pueden residir y asegúrese de que las transferencias sigan estando protegidas.
- Revisar las aplicaciones conectadas y vincular conexiones; eliminar cualquier servicio que no necesite de sus datos; permitirnos revocar el acceso cuando se detecte un riesgo.
- Proteja las entradas confidenciales con salvaguardas más sólidas; defina un plan que incluya la retención y protección de datos esenciales y aplíquelo en todos los módulos.
- Eliminar datos residuales de textos y sesiones anteriores utilizando la opción eliminar; mantener únicamente los registros que requieran mejoras y cumplan con la normativa.
- Minimizar los metadatos en los registros y los datos de logótipo; establecer valores predeterminados que estén definidos como parte del plan para reducir la exposición.
- Equilibre la comodidad y la privacidad con los valores predeterminados conscientes de costello; las consideraciones de costello se pueden evitar cumpliendo con políticas que se centren en la protección esencial.
- Hacer cumplir el acceso basado en roles y permisos definidos; garantizar que solo quien lo necesita pueda ver datos presentables aplicables a su rol, recurre a evidencias cuando sea necesario.
Solicitudes de datos y exclusiones
Para ejercer sus derechos, utilice el flujo de trabajo de Solicitudes de Datos. Puede solicitar una copia de lo que almacenamos, solicitar la eliminación de textos o retirar el consentimiento. Respondemos dentro del plazo estándar y proporcionamos un resumen claro de los resultados. El proceso vincula sus preferencias en todos los servicios y fortalece la protección de su información. Cuando inicie una solicitud, incluya identificadores que ayuden a localizar sus datos y especifique si desea que los datos se transfieran a otro servicio donde sea admisible. Estos son los pasos concretos:
- Acceso o Portabilidad de Datos: Envíe una Solicitud de Acceso a Datos para recibir una exportación estructurada de sus datos; textos, sesiones y registros relacionados se incluyen cuando corresponda.
- Eliminar datos: Para eliminar datos de sistemas activos, utilice la opción Eliminar para textos y registros asociados; tenga en cuenta que algunos registros pueden persistir por motivos de cumplimiento, pero la retención se minimiza.
- Actualizaciones Correctas o Vinculares: Si detecta imprecisiones, envíe una corrección; puede vincular registros relacionados para garantizar la coherencia entre las cuentas.
- Revocar consentimiento: Si revoca el consentimiento para el procesamiento de datos, reconsideramos sus preferencias y ajustamos los usos futuros; esto puede limitar ciertas funciones, pero preserva su control sobre la información protegida.
