Choose DeepL's privacy-first policy today – it erzeugt klare Regeln für personenbezogene Daten auf deinem webauftritt. laut den geltenden Bestimmungen schützt dieser Ansatz Ihre Daten, legt die dauer der Aufbewahrung fest und ermöglicht Benutzern, ihre Einwilligungen einfach zu verwalten. Diese Richtlinien unterstützen bewerbung Prozesse und Kundengespräche mit klaren Datenpfaden.
We cooperate with trusted anbieter to enforce data minimization, strict access controls, and strong encryption, so personenbezogener Daten stay within the boundaries described in dieses policy. glauben that clarity about data usage and retention helps, und weitere controls for consent management are provided.
For bewerbung workflows, the policy provides safeguards that keep your information safe, with explicit rights for individuals to access, rectify, or delete personenbezogene data. It also outlines die purposes of processing and the steps to exercise diese rights, with straightforward notices about handling and data subject rights.
On your webauftritt, the policy explains what data sich interacts with DeepL services, what is erzeugt by usage, and how long data remains stored (dauer). laut policy, you can review data categories and request deletions, and adjust consent preferences easily for allgemeinen teams across regions.
Start today with dieses privacy approach to reinforce user trust, provide clear notices, and ensure your webauftritt aligns with expectations across languages and markets.
Definition and scope: when restriction of processing applies under DeepL
Apply the restriction when a data subject exercises rights under dsgvo. The restriction limits verarbeiten to storage and to activities necessary to determine the data subject's rights; this is described nachfolgend in the policy, where steps are written in clear terms (beschrieben) and tied to gesetz and bestimmungen. If the data includes videos or other media, restricting processing prevents further disclosure or use until the matter is resolved, ensuring schätzen korrekt schützen (schützen) the data.
- Accuracy dispute: when the data subject contests the accuracy of personal data, verarbeiten is restricted to verification and storage only; no weiterverarbeitung, no disclosure to drittunternehmen, no imports to third-party systems (google, third-party-cookies) until accuracy is confirmed; nachfolgend actions proceed only to resolve the issue.
- Unlawful processing or widerruf of consent: if processing is unlawful or the data subject withdraws consent (widerruf), restriction applies to storage and to processing necessary to exercise rights or defend legal claims; dadurch wird verhindert, dass weitere schädliche oder nicht autorisierte verarbeiten erfolgt, until lawful grounds are restored.
- Legal claims or public interests: where processing must be halted to prepare, defend, or enforce Rechte, the restriction remains in place (öffentlichen Interessen) until determinations are made according to bestimmungen and the sitz of the organization is consulted withaufsichtsbehörde as needed.
- Data not needed for the declared purpose: when the data subject objects or when the data is no longer necessary for the ursprünglichen Zweck, the restriction can be applied to halt verarbeiten pending resolution of rights; daten bleiben gespeichert (storage) but are not weiterverarbeitet, unless required to protect Rechte or to comply with gesetzliche Verpflichtungen.
In all cases, DeepL ensures that restricted data remains isolated from active processing pipelines, and that any activities described durchführung avoid unnecessary exposure to drittunternehmen and andere external services. The sitz of DeepL and its verarbeitungslauf are kept consistent with dsgvo bestimmungen and the standorte of executives and aufsichtsbehörde oversight.
- Mark the affected records as restricted in the data stores, classifying them clearly as restricted (noting denoted purpose and rechtsgrund).
- Pause all non-essential verarbeiten, including any use in analytics, profiling, or third-party integrations (google, third-party-cookies) until the restriction is lifted or resolved.
- Limit disclosure: ensure no weitergabe to drittunternehmen or öffentlich zugänglichen systems occurs during restriction, and restrict access to only those employees who need it to verify or defend the data subject's rights (handelt in line with gesetz und bestimmungen).
- Document rationale: record the basis (gesetz, dsgvo, widerruf, accuracy concerns) and the expected duration, so aufsichtsbehörde or internal audits can review complying conduct.
- Communicate status: inform the data subject about the restriction, its scope (verarbeitet or verarbeiten nur storage), and the expected timeline for resolution, and provide instructions to einzuholen additional information if needed.
Proceedings follow the nächste steps nachfolgend to ensure compliance, including alignment with sitz, geplante durchführung, and any required coordination with aufsichtsbehörde. When restriction is no longer necessary, the data may be processed again in accordance with dsgvo und bestimmungen, and the data subject can exercise widerruf or other rights as appropriate.
Step-by-step guide to submitting a restriction request to DeepL
Submit the restriction request directly from your DeepL account to ensure tracking and a fast response.
- Sign in, open the Privacy section, and locate the restriction option oben.
- In the scope field, restrict processing of the data of personen, including nutzerverhaltens data; this restriction umfasst diese data categories and keeps your control tight.
- State a concise rationale and indicate that you may require berichtigung if any data is inaccurate; include enough detail so the team versteht your intent without exposing unnecessary information.
- Attach all relevant anliegens documents, ensuring you provide vollständigen and fehlerfreien information; if you have supporting files such as bewerbungsunterlagen for identity verification, add them here.
- Specify the results you want: restrict access, pause processing, and suspend new data treament unless necessary for vertragserfüllung obligations; mention dessen responsibilities and your rights as the data subject.
- Review the submission and confirm that the request keine extraneous data; the form should be clear about which records are affected and which remain accessible.
- After submission, monitor the status updates jeweils in the dashboard; you will see notifications at each step, and the communication remains visible oben until the process completes.
- If you also plan to kündigen the subscription, do so only after confirming the restriction actions; this kündigen step affects vertragserfüllung but does not cancel the restriction itself, helping you keep control of your datenfluss durch diese Beziehung dessen Klarstellung.
- Be aware that the restriction does not erase records automatically; some data may bleiben in systems to fulfill legal obligations; you can request braucht später eine Berichtigung oder Löschung, sofern zulässig, und vermeiden unnötige Aufnahme von weiteren Daten.
What data can be restricted and what remains processed
Recommendation: Restrict non-essential data collection and storage; ensure only data necessary for service operation is processed.
Data that can be restricted
Restrict erhobenen data tied to websitebesucher by shortening retention, and by turning off non-essential übersendung to analytics providers. Use austragung options to prevent automatic gesendet of non-critical data. For wordpress sites with embedded videos, disable non-essential data sharing by the video player and plugins. Minimize permanente Speicherung by keeping only critical identifiers for the lowest necessary period and avoid speichern of data beyond that. Limit übermittlung of personal data through forms and disable automatic data export unless the user submits explicitly. The berichtigung path remains available, and sitzungscookie usage should be limited to the current session.
Data that remains processed
Essential authentication, session integrity, and security-related data stays processed. The eu-kommission allows this processing under transparency and consent rules, provided you offer clear berichtigung pathways and easy opt-out where feasible. Data that remains may include anonymized or aggregated metrics to improve the service, while keeping individual records minimally exposed. If a user requests berichtigung, the system must respond to that request (darauf) and update the records accordingly. Sitzungscookie data is stored only for the active session or a short specified period, and longer retention requires explicit consent.
What data cannot be restricted and how exceptions are handled
Restrict only what law and policy require, and clearly mark non-restrictable data. Übereinkommen set the framework for user rights; Durchführung evaluates each exception to ensure compliance. If a user provides einverstanden, we apply the exception within the defined scope. The following datenverarbeitungen cannot be restricted: security logs, system configurations, audit trails, and legally mandated records that support Rechte and Verfugung. These items erzeugt by the service are used for Nutzung and system integrity, damit the platform remains reliable. Access is restricted to authorized roles, with strict logging, and Browserversion plus Einstellungen explainers show what is affected. The non-restrictable data are essential to detect misuse and to demonstrate compliance to regulators, including in erfurt jurisdictions.
Data that cannot be restricted
Les catégories ci-dessus ne peuvent pas être restreintes par lots car le retrait d'accès nuirait à la sécurité, à la conformité légale ou à l'intégrité opérationnelle. Les journaux de sécurité, les données de configuration, les pistes d'audit et les enregistrements légalement requis sont erzeugt pour étayer les enquêtes, la vérification des droits et la gestion des verfgung ; l'accès est limité aux rôles approuvés et régi par des périodes de conservation obligatoires. Ces datenverarbeitungen sont gérées conjointement (gemeinsam) dans notre cadre de gouvernance, avec des règles d'austragung claires et un consentement documenté lorsque cela s'applique. Les outils de version et de paramètres du navigateur aident les utilisateurs à inspecter l'état actuel et à comprendre où les restrictions s'appliquent.
Gestion des exceptions
Les exceptions suivent un flux de travail formel et limité dans le temps. Un responsable de la confidentialité ou de la conformité rédige une justification claire (suivante) détaillant les traitements de données impliqués, la finalité et la période de conservation exacte. Les approbations (cliquées) sont enregistrées avec l'approbateur et l'horodatage. L'exception est précisément définie et intégrée dans la gouvernance globale des données pour préserver les contrôles. Les données concernées sont utilisées uniquement à la fin déclarée, et l'accès est limité aux rôles strictement nécessaires. Des notifications aux utilisateurs apparaissent dans la version du navigateur et les paramètres afin que les utilisateurs comprennent l'impact et puissent exercer des droits ; si un utilisateur demande une suppression ou une correction, nous la traitons dans les limites des termes de l'exception et des lois applicables. Toutes les actions sont auditables et les données générées (créées) sont surveillées pour garantir que l'exception ne compromet pas la confidentialité ou la sécurité, y compris dans les contextes d'erfurt.
Exigences de vérification : documents et pièce d'identité nécessaires pour une demande de restriction
Pour initier une demande de restriction, votre compte dispose d'une vérification d'identité et des pièces jointes requises. Suivez ces étapes pour garantir un examen fluide.
Documents requis
Nous proposons des auswahlmöglichkeiten qui couvrent les scénarios courants. N'oubliez pas d'inclure ces éléments pour renforcer le dossier : une pièce d'identité officielle, une carte universitaire lorsque cela s'applique, et une preuve de domicile. Ces vérifications reposent sur l'identifiant universität lorsque celui-ci est disponible, et vous pouvez soumettre des fichiers supplémentaires au besoin dans ce processus.
| Document type | Purpose | Notes |
|---|---|---|
| Passeport ou pièce d'identité nationale | Vérification d'identité | Télécharger au format datei; numérisation lisible ; les formats acceptés incluent PDF, JPG, PNG |
| Pièce d'identité universitaire (universität) ou carte étudiante officielle | Preuve d'affiliation | Joindre en tant que fichier ; le nom doit correspondre au compte ; si cela est lié à l'universitaire, cela accélère l'examen. |
| Justificatif de domicile (rue, numéro, ville) | Vérification de domicile | Analyse claire du dernier document ; inclure le nom de la rue ; utilisation temporaire ; éviter d'exposer ces données sur des plateformes publiques. |
| Vérification d'adresse e-mail externe | Validation du contact externe | Joindre la confirmation de l'adresse externe ; s'assurer que l'adresse est vérifiée. |
| Compte Vimeo (vimeo-account) lien | Vérification de propriété supplémentaire | Fournir l'URL si elle est disponible ; utilisée pour corroborer l'identité dans la mesure du possible. |
Nous traitons les données avec un focus sur le stockage confidentiel et la diffusion restreinte aux destinataires de données qui en ont besoin pour la vérification. Durant ce processus, nous gardons les données confinées aux systèmes internes et évitons toute exposition publique.
Étapes de soumission
Procédez sur la page des restrictions en choisissant die vielfältigen auswahlmöglichkeiten pour catégoriser chaque pièce jointe. Lors de ces étapes, décidez (entscheiden) quels fichiers joindre et fournissez une adresse e-mail actuelle pour les confirmations. Lors de la soumission, le type de navigateur et les signaux websitebesucher aident à détecter les anomalies, tandis que les cookies de session temporär maintiennent une session sécurisée ; ces détails restent dans la portée des datenempfänger et ne sont pas exposés sur les sites öffentlich. Vous décidez quels documents partager, et nous ne procéderons pas sans votre confirmation explicite.
Chronologie et réponses attendues pour les demandes de restriction
Soumettez la demande de restriction via votre tableau de bord de compte ; nous accusons réception dans les 24 heures et lançons un examen ciblé des données que nous détenons, y compris les journaux d'internetbrowser, les séitenaufrufe, les polices de caractères et la die Durchführung de la restriction par rapport à votre eigene bewerbungsunterlagen et les données transmises. Nous vérifions quels éléments sind vorhanden et quels Fälle nécessitent une restriction, conformément aux contraintes contractuelles et à notre politique de confidentialité, cependant sans que d'autres données soient traitées. Cette étape dient dem Schutz Ihrer Daten et est très straightforward ; vous recevrez gesendet des mises à jour au fur et à mesure de notre progression.
Chronologie
Accusé de réception sous 24 heures, suivi d'une évaluation initiale sous 3 à 5 jours ouvrables. Si la portée comprend de grands volumes de seitenaufrufe ou d'internetbrowser zugriffe, nous fournissons des mises à jour intermédiaires sous 7 à 10 jours ouvrables. La décision finale intervient sous 30 jours ; des extensions jusqu'à 90 jours peuvent être accordées avec une justification claire, et vous en serez informé. Toutes les actions sont enregistrées dans votre compte et n'affectent que des données restreintes, sauf si la loi ou les obligations contractuelles l'exigent.
Réponses possibles
Restriction accordée en totalité : nous définissons des indicateurs pour limiter l'accès, l'utilisation et le traitement ultérieur des données restreintes ; les données restent stockées (traitées) mais ne sont pas utilisées pour le traitement ou l'affichage, et une confirmation est envoyée dans votre compte. Restriction accordée partiellement : nous spécifions la portée exacte (p. ex., des ensembles de données spécifiques comme les documents de candidature ou des appels de pages spécifiques) ; les autres données restent disponibles. Refusée : nous fournissons une justification citant des contraintes contractuelles, des obligations légales ou des préoccupations de sécurité ; nous proposons des alternatives telles que la minimisation ou l'anonymisation ; la justification envoyée est fournie et enregistrée. Ce processus est très transparent et vise à minimiser l'impact sur les autres services.
Impact d'une restriction sur la fonctionnalité du service et les droits des utilisateurs après application
Notifier l'utilisateur immédiatement lorsqu'une restriction est appliquée et fournir une explication concise et conviviale de la fonctionnalité du service concernée, le fondement juridique, et la manière dont ce contrat est régi en Allemagne par ce changement. Ce message informe l'utilisateur des fonctionnalités bloquées et du délai estimé de restauration, et il inclut les étapes pour les actions nécessaires. La communication doit être accessible dans l'interface utilisateur et archivée à des fins d'audit toujours.
Lorsque une restriction est en vigueur, nous limitons les datenverarbeitungsvorgänge à ce qui est strictement nécessaire pour assister les actions restantes. Nous précisons quelles personenbezogener data peuvent être abgefragt pour vérifier l’admissibilité, et nous clarifions que des session-cookies sont utilisés pour maintenir l’état pendant la fenêtre restreinte. Si des drittunternehmen sont impliqués pour soutenir de telles activités de traitement, nous les nommons et présentons des garanties. Cette approche s’aligne mit dem vertrag et suit les normes rechtliche en Allemagne, garantissant ainsi que ce traitement reste proportionnel et transparent.
L'utilisateur conserve les droits fondamentaux après application : accès aux données, correction des inexactitudes, et le droit à l'effacement lorsque cela est légalement permis. Nous expliquons comment exercer ces droits via notre canal de support, y compris les étapes de vérification d'identité, et fournissons un processus dédié aux demandes. La base légale dans ce contrat reste applicable en Allemagne, et les données relatives au beschäftigtungsverhäntnisses peuvent déclencher un examen distinct ; Le statut se trouve dans la politique et nous communiquons les mises à jour rapidement. Si des tiers sont impliqués, nous appliquons des mesures de protection et limitons le partage des données à ce qui est nécessaire.
Pour lever la restriction, le système réévaluera le problème sous-jacent et affichera une mise à jour d'état dans le tableau de bord de l'utilisateur. Le processus nécessite une étape de vérification par l'équipe responsable ; une fois résolu, l'accès est rétabli pour tous les utilisateurs, et une confirmation est envoyée via le canal préféré de l'utilisateur. Les cookies de session sont mis à jour pour refléter le nouvel état, et les opérations de traitement de données reviennent à des niveaux standard. Nous conservons des registres pour l'audit et nous assurons qu'aucun flux de données supplémentaire ne se produise.
Si vous avez des questions concernant ces étapes, contactez notre équipe d'assistance via le formulaire de contact intégré à l'application ou notre canal de contact. Nous restons attachés à la protection des données des utilisateurs et à la transparence dans chaque relation de travail et contrat.
