Start using deepl ora traduzioni su cui i tuoi clienti possono contare; SOC 2 Tipo II conferma controlli robusti e continui sulla gestione dei dati. visitantes accedi a plataforma con MFA e crittografia in transito, e clique per concedere l'accesso solo per approvato perfis and categorie of data. If you need changes, comunicar-nos e rispondiamo immediatamente.
Il report SOC 2 Tipo II copre cinque categorie di controlli–sicurezza, riservatezza, privacy, integrità della gestione e disponibilità–e mostra come sensibili i dati sono protetti, come perfis sono gestiti, e come contribuições sono verificabili su plataforma.
Per i direttori e i team di sicurezza, il report informa le decisioni sui rischi da parte della vostra diretor di sicurezza. Delinea come i controlli devem dovrebbe essere implementato, inclusi l'accesso ai fornitori, la risposta agli incidenti e la conservazione dei dati, e fornisce un percorso pratico per allineare i flussi di lavoro di traduzione alle esigenze di conformità. Il vostro team podem ensure tratar gestendo i dati in modo responsabile, mantenendo sensibili informazioni sotto il controllo dei titolari dei dati, con accesso definito da perfis and categorie.
Per iniziare clique per scaricare il rapporto di Tipo II, o comunicar-nos per programmare un lancio personalizzato per la tua organizzazione. Se gestisci un sito globale, segmenta i contenuti per categorie and assign contribuições a teams con esplicito titular diritti e perfis allineato ai ruoli lavorativi; visitantes può essere concesso l'accesso ristretto da parte di partner esterni e puoi monitorare sensibili dati in tempo reale immediatamente.
Scope of SOC 2 Type II Certification for DeepL's Translation Platform
Define and implement the formal scope of SOC 2 Type II for DeepL's Translation Platform and maintain continuous monitoring across data flows, system components, and governance processes.
We poderemos demonstrate alignment by mapping controls to the five trust principles and documenting the relação between the platform and data subjects, including titulares and indivíduos, with attention to conhecidos data and conteúdos públicos (públicas). Claro, this approach supports auditability and transparent reporting for customers and auditors, and aligns with the abril cycle for ongoing readiness.
Confini di Ambito
- I dati elaborati sulla Piattaforma di Traduzione DeepL includono input, traduzioni, output e metadati (estes data), con dati sensibili protetti da crittografia durante il transito e a riposo.
- Le categorie di dati comprendono input e output da fonti públicas e conhecidas, relativi a titulares e indivíduos, con una chiara relazione tra dati dell'utente e traduzioni.
- Storage e processing avvengono in più regioni e ambienti; l'archiviazione e l'aggiornamento sono controllati, con revisioni guidate da aprile per garantire l'allineamento alle modifiche delle policy.
- I controlli di accesso e le regole di revoca garantiscono che solo il personale autorizzato acceda ai dati; la controladora Landis definisce ruoli, responsabilità e procedure di revogazione.
- L'auditability è integrata con registri di controllo dettagliati e politiche di conservazione per supportare il periodo in esame.
Controlli e Dettagli Operativi
- Governance e allineamento delle politiche: mappare i criteri SOC 2 ai cinque principi; le politiche devono essere documentate e richieste per fornire evidenza durante gli audit.
- Crittografia e gestione delle chiavi: crittografia in transito e a riposo; le chiavi crittografiche vengono ruotate regolarmente e mantenute da un team dedicato; la manutenzione delle chiavi e il programma di rotazione vengono applicati.
- Gestione del cambiamento e manutenzione: le modifiche vengono sottoposte a test, approvazione e rollback documentati; gli "abril cycles" sono utilizzati per verificare gli aggiornamenti in produzione senza interrompere il servizio.
- Gestione degli accessi e revoca: implementare l'accesso con privilegi minimi, applicare la revogazione degli accessi quando i ruoli cambiano o termina il rapporto di lavoro; la controllore landis garantisce il rispetto delle policy.
- Monitoring, auditing, and evidence collection: centralized logs, regular reviews, and anomaly detection; the auditoria trail is retained for the designated period; envie artifacts through approved secure channels when requested.
- Data subject rights and privacy: support for titulares and indivíduos to exercise rights; processes document consents, data minimization, and handling of conhecidos data, including racial data where applicable.
- Vendor and data-sharing controls: contractually govern third-party processors; minimize exposure to publicly known datasets (públicas) and conhecidos sources, with ongoing monitoring and documentation.
Specific Data Collected During Translation: Inputs, Metadata, and Usage Details
Recommendation: At the momento of submission, utiliza strict validation to corrigir inputs before processing, reducing exposure and protecting privadas data, while obrigaçao to obtain consent remains explicit.
Inputs include user-provided text, documents (PDF, Word, and other formats), glossaries, and supporting files. These items are transmitted eletrônico and received through a secure recepção path, with verificações in place to support accuracy and auditability. When users preenche forms or provide context to improve precision, the system collects only what is necessary to deliver the service and to minimize risk.
Metadata covers language pair, timestamps, source and target language codes, device type, app version, locale, and reception context. Verificações run on arrival to confirm data integrity, and controls ensure data handling stays within the following boundaries, including limits on usage and access tied to the specific translation task. The seguinte data categories help with troubleshooting and accountability without exposing broader datasets.
Usos include translation delivery, quality checks, and model improvements. Data are used for verificações and controlled trainings, with escolhas that restrict sharing to authorized partes and, quando applicable, outras comunicações with explicit consent. We solicitamos consent for uses beyond service delivery; privadas data remain protected, can be preenche to reflect user preferences, and permaneçam encrypted to defend vida and mitigate riscos.
Data Processing Purposes: How Your Information Is Used in Translation
Data Processing Purposes drive how we handle information during translation. We use content to deliver translations, to improve terminology and quality, to monitor performance, and to provide atualizações and notícias to consumers who opt in. We uphold a claro policy for consent and limit usos to the minimum needed for service.
We collect: content you provide for translation, language pairs, timestamps, and usage data such as números and interaction metrics. We also capture device information and anonymized identifiers to help detect abuse and improve reliability. Content that falls into religiosa categories is handled with extra care and only when necessary for delivery or compliance.
Usos include delivering translations, refining glossaries, improving accuracy, and aligning terminology across language pairs. Data is utilized to improve models and workflows, and to determine routing across canais. When needed, we send atualizações to customers and issue notícias about policy changes or service levels.
Legal and sharing: Data may be accessed by empresas and trusted service providers to operate the service, process pagamentos, and maintain security. If authorities request data, we comply with due process and ensure authorization (autorização) is documented. Data that is vinculado to your account is protected by access controls and kept only as long as required by law and our retention standards.
You have control: You can select an opção to limit certain usos, request acesso to your data, and determine what data stays vinculado to your account. You may revoke authorization for specific processing at any time via your account settings. We provide transparent notices via notícias and atualizações when policies or practices change, and we describe data flows in clear terms to help you saber how your information is used.
Security and certification: We certificamos SOC 2 Type II and maintain robust controls across encryption, access management, monitoring, and incident response. Our canal support team can answer questions about how data is used in translation and how you can exercise control over your information through the available options.
Data Retention, Deletion, and Anonymization Practices
Set a 12-month default retention for all non-PII data and auto-delete input, output, and logs after that window, with a formal legal-hold process for exceptions. This policy minimizes exposure while meeting SOC 2 Type II expectations and keeps operations efficient.
- Data inventory and labeling – Map data types: input text, translations, metadata, logs, and backups. Tag each with retention class: short-term (30–90 days), mid-term (180 days), long-term (12–24 months). Align with data minimization (coleta) and assign owners to ensure accountability.
- Deletion workflows – When a project ends or a user account is removed, trigger automated deletion of associated input, outputs, and analytics within 24–72 hours, except where a formal legal hold applies. Utilize cryptographic erasure in backups to prevent recovery.
- Anonymization and minimization – Before storing analytics or model improvements, apply pseudonymization and tokenization; strip or mask PII; store only aggregated statistics. IP addresses should be anonymized by truncating the last octet; use field-level masking for names and emails. This applies data protection as a core capability (aplicam).
- Backups and disaster recovery – Backups inherit the same retention windows; implement purge sweeps and periodic verification to ensure deleted data cannot be restored beyond retention timelines. Distribuído across regions with strict access controls to limit exposure.
- Data access and accountability – Enforce least-privilege access; maintain an audit trail (auditoria) of access, deletion, and anonymization actions; enable alerts for deletion requests or policy violations. Provide an informativo that summarizes policy status.
- User-facing controls – Offer a self-service interface to request data export or deletion (aviso de exclusão) and to customize retention preferences. Utilize opt-out options for training data and display deletion milestones in the informativo panel.
contas and canal data streams follow the same retention controls; fornece clear guidance on propriedade and responsible group ownership. When entendido about a request to interrompa data collection, we respond quickly and document the outcome for the grupo. Dependem policies on coleta and análises, and rastrear data lineage across environments remains a core practice (infelizmente in some edge cases). If lawful requests arise from policiaiais authorities or internacionais bodies, we respond with minimal disclosure and full audit trails (auditoria). Our approach keeps data protected, and chúng tôi continuously monitor for deviations to maintain compliance (somos cumprindo) and keep customers informed via the informativo.
Access Control and Internal Handling: Who Can Access Your Data
Limit access to data on a need-to-know basis and enforce multi-factor authentication for all sessions, including transmissão paths used by deepl and parceiro networks. Define roles with a clear função: admin, security, translator, reviewer, and suporte, and ensure access is granted only for the task at hand and revoked automatically when the task ends, claro and auditable. This approach oferece visibility into who accessed what and provides traceability for every action.
Access follows a documented processo of provisioning and deprovisioning, with role-based permissions and token-based sessions that expire on a short prazo (typically 90 days). Usamos senha management and automatico MFA where possible, and we use logs to identificar suspicious activity and tomar action quickly.
Internal handling keeps data within controlled segments; transmissão happens through encrypted channels and is not exposed to público networks. We implement ddos protections, monitor for anomálias, and tomar immediate action to contain any incident. This approach keeps atividades claras, with comentarios from the team and preocupações addressed within prazo.
We maintain auditable trails of access decisions and run algumas internal reviews to ensure consistency across teams. Partir desses padrões, we escalate through the formal processo and respond within o prazo definido, maintaining nacional alignment and a culture of transparente handling.
We coordinate with parceiros such as deepl and monitor security using Reuters-style incident reporting to keep customers informed. We operate with defined medidas to prevent ddos and data leakage, and tomar steps to isolate affected components and destes learnings to policy updates. If needed, we report to national authorities and continue closure with feedback to the client.
Security Measures: Encryption, Network Protections, and Audit Trails
Implement AES-256 encryption for data at rest (armazenamento) and TLS 1.3 for data in transit, and utilizar envelope encryption with a centralized KMS. Use per-tenant keys and enforce automatic rotation every 90 days to minimize risk. Capture origem and lineage with clear provenance, and attach inseridas metadata alongside content to prevent leakage. Require confirmação of identities before any decryption and enforce least-privilege access. In casos de incidentes, isolate affected datasets and trigger the incident-response runbook. All encryption activities feed concise entries in reports and dashboards on the painel, summarized by cards to aid quick reviews.
Design network protections with zero-trust principles: private endpoints, VPC segmentation, next-gen firewall, WAF, DDoS protection, and mutual-TLS for service-to-service calls. Limit data movement with strict ingress/egress rules and monitor with artificial intelligence-powered detection. Policiais compliance reviews ensure access controls stay aligned with policy; coletas telemetry from all network nodes feed a centralized SIEM. Difusão of sensitive data is prevented by data loss prevention rules; aqui and páginas document the enforcement, while the painel uses cards to show real-time status. Campanhas de awareness educate teams, and associações with vendors are listed in the policy. Logs disponibilizado to responders as part of the security workflow.
Audit trails are tamper-evident and stored in an immutable log store. The controls descritos require cryptographic signing and append-only storage; foram written in real time to a centralized SIEM and disponibilizado to the security team via the painel. Logs coletam details such as user, role, origem, timestamp, and source IP, including decryption events for full traceability. Páginas summarize incidents, with cards (cards) highlighting importantes metrics. Supplemental (supplemental) controls ensure retention and compliance; infelizmente, some data may be restricted by policy in certain casoss, so campanhas help keep staff trained. Here (aqui) we provide incident-case reviews to assist investigators and associações with regulators.
| Aspect | Key Controls | Notes |
|---|---|---|
| Encryption | AES-256 at rest (armazenamento); TLS 1.3 in transit; utilizar envelope encryption; centralized KMS; per-tenant keys; key rotation every 90 days; origem tagging; inseridas metadata protection. |
foram implemented; importantes controls descritos; incluidas políticas de confirmação de acesso. |
| Network Protections | Zero-trust architecture; private endpoints; VPC segmentation; WAF; DDoS protection; mutual-TLS; ingress/egress controls; policiáis reviews; coletas telemetry. |
difusão de dados é restrita; aqui estão as páginas e painéis que mostram status em tempo real; cards exibem métricas importantes. |
| Audit Trails | Tamper-evident, append-only logs; cryptographic signing; logs foram centralizados em SIEM; origens, usuários, timestamps e ações coletados; disponibilizado via painel; páginas e cards destacam incidências e métricas. |
as descritos controles garantem rastreabilidade; associações com provedores estão registradas; suplementos de retenção são aplicados; infelizmente, algumas jurisdições impõem limites de retenção. |
Privacy Rights and How to Exercise Data Access, Correction, or Deletion
Inizia effettuando l'accesso al tuo profilo nel nostro centro privacy per accedere ai dati che hai forniti e per richiedere correzioni o cancellazioni. Il portale mostra i dati per categoria (profilo, attività) e fornisce collegamenti per visualizzare o esportare una copia strutturata. Puoi esaminare le fasi di elaborazione (attività) e la genealogia dei dati, assicurandoti di capire come le informazioni vengono utilizzate nei flussi di lavoro di traduzione e nei controlli di qualità. Determiniamo l'ambito di ogni richiesta in base ai tuoi identificativi e ai rispettivi registri e rispettiamo le disposizioni che regolano i dati in tutti gli stati. Il nostro team lavora costantemente per proteggere la privacy, mantenere i registri di controllo e supportare una gestione rispettosa dei tuoi dati. L'accesso richiede un token di autenticazione univoco (unica) fornito tramite canali sicuri. In caso di emergenza, contatta il desk privacy tramite i canali sicuri disponibili nel portale. I dati privati sono protetti con controlli rigorosi e limitiamo l'accesso all'elaborazione vincolata allo scopo, con aggiornamenti sullo stato e tempi chiari. Ci impegniamo a garantire prestazioni e qualità in tutti i servizi, mantenendo al contempo i tuoi diritti in primo piano e fornendo spiegazioni trasparenti su ciò che conserviamo e perché. Se hai bisogno di assistenza, il team privacy può assisterti.
Abbiamo progettato il processo per essere chiaro e pratico, così puoi vedere esattamente quali dati esistono, da dove provengono e come vengono utilizzati. Il toolkit, inclusi link e schede che raggruppano i dati per categoria, ti aiuta a rivedere in modo efficiente mantenendo la sicurezza e rispettando le tue scelte. Monitoriamo continuamente il flusso di lavoro per garantire accuratezza e tempestività, rispondendo alle modifiche nel tuo profilo o nelle tue attività (atividades) con una minima interruzione e la massima chiarezza.
Come accedere ai tuoi dati
Per esercitare il diritto di accedere ai tuoi dati, vai al centro della privacy e seleziona Accesso ai dati. Verifica la tua identità utilizzando i metodi richiesti; potremmo richiedere ulteriori dettagli se necessario. Esamina categorie come profilo, attività e log delle traduzioni; utilizza i collegamenti per visualizzare o scaricare un'esportazione leggibile dalle macchine. L'esportazione mostrerà l'origine dei dati e i dettagli di elaborazione per aiutarti a capire cosa è conservato per te. Se qualcosa sembra mancante o errato, indica le correzioni nel modulo e le esamineremo tempestivamente, seguendo le disposizioni che determinano come i dati vengono raccolti e utilizzati attraverso gli stati. Puoi anche esaminare le schede sulla privacy dei dati per scansionare meglio le categorie e confermare che i dati siano completi.
Come richiedere correzioni o cancellazioni
Per correggere imprecisioni o richiedere la cancellazione, invia istruzioni precise nello stesso privacy center. Il nostro team verificherà la tua identità e applicherà le correzioni ai record applicabili nel tuo perfil e nei log correlati. Per la cancellazione, specifica l'ambito: quali dataset, quali prodotti e il periodo di tempo; valuteremo e effettueremo la cancellazione ove consentito dalle disposições, politiche di conservazione e leggi applicabili in ciascun estado. Se la cancellazione completa confligge con obblighi legali, offriremo l'anonimizzazione o l'elaborazione limitata invece. Puoi cadastrar la richiesta e monitorare i progressi tramite i link nel portale; forniremo aggiornamenti seguindo ogni fase e risponderemo entro il termine previsto dalla legge. Proteggiamo i dati privati con solidi controlli di sicurezza e garantiamo che la gestione rispetti i tuoi diritti, mantenendo le prestazioni e la qualidade attraverso tutti i servizi grazie a queste azioni, utilizzando un strumento sicuro per gestire le richieste.
