Уведомление о конфиденциальности Microsoft: Какие данные мы собираем и как мы их используем объясняет, какие именно данные собираются и как они поддерживают работу сервисов, которыми вы пользуетесь. Для клиентов и охранники, в нем излагается, как данные перемещаются между устройствами и приложениями, и отмечаются последние обновления (недавно) что влияет на то, что вы можете видеть и регулировать.

Типы данных включают информацию, которую вы предоставляете при регистрации, сведения об оплате для платных функций, контент, который вы создаете, и автоматические данные, такие как идентификаторы устройств, IP-адрес, местоположение при включенном состоянии и сигналы использования/диагностики. В заявлении разъясняется, как установления и элементы управления конфиденциальностью позволяют управлять потоком данных, включая предпочтения and permisos для каждого сервиса, особенно в отношении объявлений.

Для предприятий, использующих intune и другие инструменты управления, данные с управляемых устройств помогают обеспечивать соблюдение политик безопасности и защищать бизнес-информацию. Для семей, опекуна Возможности позволяют охранникам контролировать учетные записи при сохранении основной функциональности. Вы можете точно настроить баланс данных, используемых для объявлений и персонализацию путем корректировки предпочтения and permisos.

Политика подчеркивает релевантность сосредоточив внимание на данных, которые непосредственно поддерживают безопасность и качество. Если вы недавно проверили центр конфиденциальности (недавно), вы могли заметить строку ,últimos, указывающую на последние изменения. Чтобы оставаться в курсе, выполняйте быстрые проверки: проверяйте, какие используемых категории данных активны, отключите некритическую телеметрию вы выполняете, и используйте опции экспорта или удаления для данных, которые вам больше не нужны. Страница также разъясняет, как ncmec запросы обрабатываются в соответствии с действующим законодательством.

Данные, собранные Copilot в приложениях и службах Office

Пересмотрите и ужесточите параметры конфиденциальности Copilot сегодня, чтобы ограничить сбор данных и контролировать, как служба использует ваш контент.

Как Microsoft использует данные для работы Copilot и функций искусственного интеллекта

Настройте параметры управления данными Copilot сейчас, чтобы ограничить объем передаваемой информации и оптимизировать (активацию) процессы принятия решений с помощью точных вариантов выбора, чтобы ответы оставались полезными, не раскрывая конфиденциальный контент.

Microsoft собирает сигналы использования, данные о диагностике продуктов (diagnósticos) и данные о взаимодействии, чтобы обеспечивать точные предложения. Эти типы данных различают операционные метрики от контента, и они помогают снизить количество ошибок в подсказках в сеансах веб-браузера и других контекстах.

Когда вы даете согласие, Copilot создает персонализированные experiences, связывая ваши предпочтения с вашей учетной записью, при этом защищая конфиденциальные данные. Этот подход адаптирует предложения к вашему рабочему процессу, но при этом ограничивает объем данных, отправляемых в облако, и объем данных, остающихся на устройстве, чтобы свести к минимуму воздействие.

Сроки хранения данных соответствуют четким рекомендациям, с гарантиями того, что идентификаторы псевдонимизированы для использования в модели и что сроки хранения опубликованы в уведомлении о конфиденциальности. Чувствительные поля обрезаются, когда это возможно, и вы можете запросить удаление данных для входных данных Copilot, которые вы больше не хотите обрабатывать.

Вы контролируете, где хранятся ответы (ответы), и следует ли делиться данными с Microsoft для улучшений (participación). Элементы управления позволяют вам решить, может ли Copilot учиться на ваших входных данных на разных устройствах, а четкие уведомления объясняют, какие сведения извлекаются и как они агрегируются для защиты конфиденциальности. Вы можете отозвать в любое время.

Проверки идентификации для hotmailcom и других поставщиков используют сигналы pcfm для согласования функций Copilot с действиями, что означает более понятные запросы и более безопасную обработку контента в приложениях и службах. При обнаружении аномалий система запрашивает подтверждение перед включением расширенных возможностей.

В учебной деятельности Copilot помогает в составлении черновиков, планировании обучения и составлении обзоров материалов, при этом система помечает потенциальные проблемы конфиденциальности и предлагает вам проверить ответы перед публикацией.

Across веб-браузера и приложений, Copilot работает с универсальной базой конфиденциальности, предлагая прозрачные уведомления об использовании данных и средства управления. Эффект заключается в более предсказуемых результатах и более высоком доверии пользователей, подкрепленном практическими мерами защиты и понятными вариантами обмена данными (гарантии).

Политики хранения, обмена и удержания данных

Срок хранения по умолчанию: 90 дней для данных о трафике и некритических записей; автоматически удалять устаревшие записи по истечении этого периода. Шифровать данные в состоянии покоя с помощью AES-256 и при передаче с помощью TLS 1.2+, а также применять политики доступа с минимальными привилегиями с периодическим пересмотром. Данная политика основывается на необходимости, собирая только необходимые данные для работы servicio; для negocios и educativas контекстов мы применяем дополнительные средства защиты (educativas, etcétera) для защиты intereses и минимизации появление ненужных данных. Подход поддерживает подход компенсации, который уважает ожидания пользователей и предоставляет удобную базу для соблюдения требований, которая útil для команд.

Sharing controlsДелитесь данными только с утвержденными поставщиками и продавцом, когда это необходимо для оказания услуг; используйте соглашения об обработке данных, применяйте ограничение использования данных по назначению и ограничивайте трансграничную передачу юрисдикциям с адекватной защитой конфиденциальности. Ведите подробный журнал обмена данными и предоставляйте пользователям возможность отказаться от обмена, если это разрешено законом. При обмене данными трафика или аналитики, агрегируйте и анонимизируйте для защиты частных лиц и минимизации рисков.

Удержание по типу данныхЛичные данные хранятся до 12 months для маркетинга и аналитики; транзакционные записи могут потребовать более длительного хранения (до 7 years) для соблюдения нормативных требований; операционные журналы хранятся в течение 30-90 дней. Если требуется более длительный срок хранения, обоснуйте это формальной оценкой рисков и получите одобрение. Пользователи могут obtiene копии их данных по запросу, удаления обрабатываются в рамках определенного SLA, и организация периодически проводит пересмотр. результатах to drive improvements. The system also documents additional (дополнительных) safeguards where needed.

Прозрачность и доступностьОпубликовать общедоступные аспекты (aspectos) политики и предоставить a поисковый интерфейс для быстрого поиска неперсональных данных и разделов политики. Обеспечьте ясность графиков хранения, практик обмена данными и прав пользователей на понятном языке, укрепляя доверие в публичной сфере и на всех платформах.

Как получить доступ, экспортировать или удалить личные данные

Access and Review

Sign in to your account, open Privacy & data, and use the self-service tools to view the data tied to your profile. In Seattle, disposiciones diseñados to group data into entradas, with señalados items and their источник shown in the review panel. The visibles filter highlights data points tied to your account and shows how nuestras partes fit into the record, helping you confirm what is stored and where it comes from. If you need help, the help link on the page guides you through the process. The studio environment and soluciones support these checks while ensuring datos stay accessible to usuarios and родители through Программное интерфейсное средство.

Экспорт, Удаление и Верификация

Чтобы экспортировать, выберите опцию "Экспорт" и выберите CSV или JSON; система агрегирует данные из nuestras partes в переносимый архив. Вы можете выбирать по elección и типу данных, а записи flash-cookie будут включены при их наличии, чтобы предоставить полный снимок для ваших записей. Опции possibilita позволяют настроить область данных и agregan ясность тому, что вы получаете, помогая вам сохранить локальную копию, если это необходимо.

Чтобы удалить, отправьте запрос из настроек конфиденциальности. Мы будем хранить запись об этом действии для соблюдения нормативных требований, и процесс использует систему контроля с учетом вашей личности для применения удаления к учетным записям пользователей. По завершении данные будут удалены из основного хранилища и активных представлений; резервные копии могут содержать копии только по мере необходимости, как того требуют предписания и закон. Вы получите подтверждение по вашим предпочтительным каналам связи.

Практические средства управления конфиденциальностью для Copilot и Microsoft 365

Отключите обмен необязательными данными для Copilot и Microsoft 365 в административной консоли и примените строгую политику хранения. смотрите панель мониторинга конфиденциальности, чтобы убедиться, что передаются только согласованные потоки данных, и установите период хранения в 30 дней, чтобы данные оставались в сохранении и автоматически удалялись по истечении этого периода.

Ограничение обучающих данных: отключить автоматическое включение пользовательских запросов в обучение модели, если оно не одобрено явно. Обеспечить использование сервисов только для утвержденных рабочих процессов; внедрить правила, которые ограничивают обучающие данные неконфиденциальным контентом. Включить элементы управления синхронизацией, чтобы предотвратить обмен запросами между устройствами, и организовать пользователей в группы с доступом к Copilot на основе ролей, чтобы свести к минимуму раскрытие конфиденциальных входных данных.

Контроль доступа по ролям и параметрам: сопоставляйте разрешения группам сотрудников и применяйте классификации на уровне параметров (параметра), чтобы видимость данных оставалась в пределах проекта. Если запрос может раскрыть конфиденциальные данные, получите одобрение от владельца данных и примените ограничения лицензий перед продолжением, обеспечивая оперативность и аудируемые следы.

Управление запросами и результатами: настройте элементы управления búsquedas, чтобы блокировать конфиденциальные запросы от выхода за пределы вашего клиента. Запретите размещают результаты на внешних сайтах и сайты за пределами организации; требуйте cree утверждения для любого экспорта или копирования и сохраняйте данные внутри доверенных сред с помощью строгих настроек хранения данных и operacion контроля, которые защищают целостность данных.

Мониторинг, хранение и соответствие требованиям: включите подробные журналы действий для взаимодействий с Copilot и устанавливайте оповещения о нарушениях правил. Используйте эти отчеты для проверки сохранения и соответствия совместной работе политике и обеспечьте своевременное устранение отклонений сотрудниками, поддерживаемое лицензиями и эффективным операционным управлением.